Ansökningsprocessen sker i två steg. De projekt som väljs ut för fortsatt beredning skickar in en utvecklad ansökan. Ansökan ska i respektive steg innehålla följande delar: 

Första omgången 

Redan i första ansökningsomgången ska projektledaren informera prefekt eller motsvarande om att medel söks hos RJ. 

Sammanfattning 

Sammanfattningen ska skrivas på svenska och engelska och får omfatta max 1 500 tecken inklusive blanksteg och ska förklara varför forskningsuppgiften är viktig, dess syfte samt hur den ska genomföras. Den ska formuleras så att en intresserad allmänhet kan förstå. Om ansökan beviljas publiceras sammanfattningarna direkt på RJ:s webbplats.  

Projektbeskrivning 

Projektbeskrivningen ska skrivas på engelska och formuleras på ett sätt som gör det möjligt för en av RJ:s mångvetenskapliga beredningsgrupper att bedöma den vetenskapliga kvaliteten. Den får omfatta max 9 600 tecken inklusive blanksteg och ska redovisa: 

• forskningsfråga 
• syfte 
• teori och metod 
• forskningsplan och motiveringar till projekttiden 
• forskningsområdets viktigaste arbeten 
• bidrag till den internationella forskningsfronten  
• forskarens/forskarnas funktion i projektet samt relevanta kompetenser och meriter 
• nuvarande anställningsförhållanden för all forskande personal 
• plan för hur projektet och forskningsresultaten ska kommuniceras, såväl inomvetenskapligt som till samhället i övrigt.  
  RJ:s riktlinjer för öppen tillgång till vetenskaplig produktion. 
  RJ:s samverkansbidrag

Budget 

• Namnge all forskande personal. Lista dem som projektdeltagare med månadslön, LKP och arbetstid inom projektet. 
• Ange 0 kronor i månadslön för projektdeltagare som inte avlönas inom projektet. 
• Redovisa även arbetstid, lönekostnader och LKP för eventuell icke-forskande personal, såsom assistenter och teknisk personal som Drift. Namnge dem inte. 
• Resursbehov (löner och drift) samt arbetstid för icke-forskande personal ska specificeras och motiveras. 
• Ange eventuella kostnader för datahantering eller andra infrastrukturrelaterade kostnader som Drift.
• Ange kostnader för resultatspridning och eventuella kostnader för öppen tillgång och produktionsstöd. 
• Inga indirekta kostnader eller universitetsgemensamma avgifter (för exempelvis it, lokaler och administration) ska redovisas i ansökan. 
• Till varje beviljat projekt adderas ett bidrag till indirekta kostnader och lokalkostnader enligt den modell som RJ tillämpar. Detta inkluderar även kostnader som uppstår hos andra forskningsutförande enheter, både i Sverige och utomlands. 
• Till varje beviljat projekt adderas ett bidrag till samverkan. 

Budgetspecifikation 

Budgetspecifikation ska skrivas på svenska eller engelska. Samtliga kostnader som tas upp i budgeten ska specificeras och motiveras separat. Ospecificerade eller omotiverade kostnader beviljas inte. 

Andra omgången 

Projektbeskrivningen i andra omgången ska skrivas på engelska och får omfatta max 32 000 tecken inklusive blanksteg, samt innehålla samma punkter som i första omgången, men vara mer detaljerad. RJ tillåter endast smärre korrigeringar av budgeten mellan första och andra ansökningsomgången. 

Andra omgångens ansökan ska godkännas av bidragsförvaltaren och skrivas under elektroniskt av projektledaren och prefekt eller motsvarande i samband med att ansökan skickas in. RJ behandlar endast undertecknade ansökningar.  

Datahanteringsplan 

Du behöver ha en datahanteringsplan för data som genereras inom den forskning som RJ beviljar bidrag för. Du ska inte skicka in planen, men projektledaren och bidragsförvaltaren ansvarar genom sina underskrifter på kontraktet för att en datahanteringsplan kommer att finnas när projektet påbörjas, och att planen underhålls och följs. Läs mer om datahanteringsplaner.