Syfte: att skapa ett virtuellt komplett bildarkiv på www av de i landet spridda handlingarna från Svenska Ostindiska Kompaniet; att skapa fri tillgänglighet och undvika slitage; att berika bilddatabasen med ämnesindexering av handlingarna, utförd av forskare.
Komplett digitalisering av handskriftssamlingar är sällsynt även internationellt. En förutsättning är teknisk utrustning och kunskap som nu finns vid Göteborgs UB.
Projektet blir en uppföljning och vidareutveckling av ett pilotprojekt gjort på 1/5 av handlingarna vid Göteborgs UB:s handskriftssamling. Ett nytt bildformat Flashpix användes som innebär snabb överföring, mycket god bildkvalitet och lagring av bilderna i endast en storlek. Användaren kan ändå zooma till valfri förstoring. Handlingar vid andra bibliotek och arkiv i Sverige kan digitaliseras vid ägarinstitution alternativt i Göteborg, så att ett samlat virtuellt arkiv skapas. Totalt omfång beräknas till ca 20 000 sidor.
Parallellt med den digitala fotograferingen läggs en indexeringsdatabas upp av historiska forskare i samarbete med en bibliotekarie och en datatekniker. Databasdesign och gränssnitt för sökning och inmatning skapas. Såväl indexeringsbasen som själva bilderna läggs fritt tillgängliga på www, åtkomliga även med modem. Ämnesingångar till materialet skapas utan den tidsödande processen att skriva in, korrekturläsa och koda texterna.